Tạo list lựa chọn trong excel

Hướng dẫn này của Học Excel Online trình diễn bốn bí quyết nhanh lẹ nhằm tạo một danh sách tùy lựa chọn của Excel (giỏi có cách gọi khác là tạo thành List vào Excel) – dựa trên một danh sách các giá trị, phạm vi của ô, dải ô chọn cái tên cùng một list tùy chọn động. Đồng thời cũng thấy cách để tạo nên một list tùy chọn xuất phát điểm từ 1 bảng tính không giống, sửa đổi và xóa list.

You watching: Tạo list lựa chọn trong excel

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc list tùy lựa chọn hoặc hộp kết hợp, được sử dụng nhằm nhập dữ liệu vào bảng tính từ bỏ list những mục được khẳng định trước. Mục đích thiết yếu của việc sử dụng những danh sách tùy lựa chọn trong Excel là để tránh con số những sàng lọc tất cả sẵn cho người cần sử dụng. Hình như, list tùy chọn ngnạp năng lượng cản lỗi thiết yếu tả cùng làm cho tài liệu nhập nhanh hao rộng.


Xem nhanh


Làm nỗ lực như thế nào nhằm tạo thành một danh sách tùy lựa chọn Excel

Về tổng thể, tất cả 4 phương pháp để triển khai một danh sách tùy lựa chọn trong Excel, với toàn bộ chúng đều sở hữu mọi điểm mạnh với yếu đuối riêng biệt. Dưới đó là qua loa phần đa ưu thế và điểm yếu kém chủ yếu cũng giống như giải đáp chi tiết mỗi bước cho từng phương thơm pháp:

Tạo list tùy chọn có giá trị được phân tách bằng vết phẩy

Đây là cách nhanh nhất để tạo nên list tùy chọn chỉ vào 3 bước trên toàn bộ các phiên phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 và 2003.

Chọn một ô hoặc dãy ô mang lại list tùy chọn của bạn

Bạn ban đầu bằng cách lựa chọn một ô hoặc những ô nhưng mà bạn có nhu cầu danh sách tùy lựa chọn xuất hiện. Đây có thể là một ô nhất, một dải ô hoặc toàn thể cột. Nếu chúng ta chọn toàn cục cột, một list tùy chọn sẽ được tạo thành trong mỗi ô của cột đó, đó call là 1 trong trình tiết kiệm chi phí thời gian, ví như khi chúng ta buộc phải sinh sản bảng câu hỏi.

*

Quý Khách thậm chí là hoàn toàn có thể lựa chọn những ô không tiếp gần cạnh bằng phương pháp dấn với giữ phím Ctrl trong khi chọn ô bởi loài chuột.


*


*

Sử dụng Excel Data Validation nhằm chế tạo một list tùy chọn.

Trên thanh cuộn của Excel, hãy chuyển đến tab Data > Data Tools với nhấp vào Data Validation.

*

Nhập lệ mục list cùng lựa chọn các tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy tiến hành theo quá trình sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập những mục mà lại bạn có nhu cầu xuất hiện thêm trong list tùy lựa chọn của người tiêu dùng phân làn nhau bởi lốt phẩy (bao gồm hoặc không tồn tại vệt cách).Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy lựa chọn, chọn Ignore blanks nếu như bạn có nhu cầu chất nhận được bạn dùng để làm trống ô.Nhấp OK và bạn vẫn trả tất!

*

Bây giờ, người dùng Excel chỉ việc nhấp vào mũi thương hiệu sát bên một ô có list tùy chọn, và kế tiếp lựa chọn những mục có trong các số ấy.

*
Vậy là list tùy lựa chọn của bạn sẽ chuẩn bị trong chưa đầy một phút ít. Tuy nhiên, phía trên chưa phải là bí quyết tốt nhất có thể nhằm sinh sản một danh sách tùy lựa chọn của Excel, quan trọng trong trường phù hợp bạn muốn cùng một danh sách mở ra trong vô số ô, với đấy là nguyên do vì sao …

Nếu bạn có nhu cầu sửa đổi danh sách tùy lựa chọn Excel của người sử dụng về sau, các bạn sẽ phải thế đổi toàn bộ các ô trích dẫn từ bỏ Data Validation. Đây không phải là vấn đề lớn nếu như khách hàng chỉ tất cả một vài ô điều đó nằm trong cùng một sheet, tuy thế nếu bạn tất cả hàng chục hoặc hàng trăm ngàn ô rải rác trên các bảng tính khác biệt, vẫn tốn tương đối thời hạn để tìm với chỉnh sửa bọn chúng.

Tạo danh sách tùy chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Pmùi hương pháp sinh sản một list tùy lựa chọn trong Excel tốn các thời gian rộng, cơ mà về lâu về dài nó hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời gian hơn.

Nhập các mục đến danh sách tùy lựa chọn của người sử dụng.

Chọn những mục mà lại bạn có nhu cầu xuất hiện thêm trong danh sách tùy chọn của khách hàng vào một bảng tính hiện tại gồm hoặc gõ những mục trong một trang tính mới. Các cực hiếm này đề nghị được nhập vào một trong những cột hoặc một mặt hàng mà không có bất kỳ ô trống nào.

Ví dụ: hãy chế tác danh sách tùy chọn của những nguyên tố cho phương pháp nấu bếp ăn uống yêu mến của bạn:

*
Mẹo. quý khách hàng đề nghị sắp xếp các mục theo trang bị từ bỏ bạn có nhu cầu bọn chúng xuất hiện vào danh sách tùy chọn.

Tạo một phạm vi được đặt tên.

quý khách hàng đích thực có thể làm lơ đoạn này cùng tạo thành danh sách tùy chọn dựa vào một hàng ô , nhưng mà những dải ô được lấy tên đích thực hỗ trợ cho vấn đề thống trị những danh sách tùy chọn của Excel dễ dàng hơn.

Chọn tất cả những mục nhưng bạn muốn gửi vào danh sách tùy lựa chọn, nhấp chuột đề nghị vào bọn chúng, với chọn Define Name, từ danh sách tùy chọn. Ngoài ra, chúng ta có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong vỏ hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, khắc tên mang đến mục nhập của khách hàng, hãy chắc hẳn rằng rằng trong hộp Refers to đang hiển thị đúng đắn vùng liên quan của những mục vẫn nhập, với tiếp đến nhấp vào Ok. Đảm bảo không tồn tại lốt bí quyết giỏi vết gạch men ngang trong thương hiệu của vùng phạm vi bạn vừa đặt, hãy sừ dụng vệt gạch dưới (_) sửa chữa.

*

Mẹo. Một biện pháp nhanh rộng để tạo ra một phạm vi được đặt tên trong Excel là chọn những ô và khắc tên dải ô một bí quyết thẳng ở Name Box. khi hoàn chỉnh, nhấp Enter nhằm lưu giữ phạm vi chọn cái tên new sinh sản.

*

Danh sách tùy lựa chọn dựa trên một bảng

Thay vày một phạm vi được lấy tên thường thì, bạn có thể cân nhắc chuyển đổi danh sách của người tiêu dùng thành 1 bảng Excel với không thiếu chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp đến tạo nên tên cho list đó.

Để thực hiện việc này, chúng ta cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn tất cả những ô trừ ô tiêu đề cột trước lúc mở Name Manager và nhằm hộp Refers to lớn tự động xử lý.

*
Tại sao lại sử dụng bảng? trước hết, chính vì nó chất nhận được bạn tạo ra một list tùy chọn hễ cùng cho bạn tự do thoải mái update them hồ hết vật dụng cần thiết tự vùng trích dẫn được đặt tên khi chúng ta loại trừ hoặc thêm các mục new vào list nguồn.

Chọn địa chỉ đến list tùy lựa chọn của bạn

Đơn giản chỉ cần nhấp vào ô mà bạn có nhu cầu có list tùy lựa chọn. Vấn đề này có thể nằm trong cùng một bảng, chỗ list mục của bạn được đặt hoặc trong một bảng tính khác. Bạn cũng có thể chọn một dải ô, hoặc toàn cục cột.

*
Crúc ưa thích. Excel 2003 trở lên đề xuất list tùy lựa chọn vị trí và một bảng tính.

Áp dụng Xác Nhận Dữ Liệu Excel

Trên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data cùng nhấp vào Data Validation.

*

Cài đặt danh sách tùy chọn của bạn

Trong cửa ngõ sổ Data Validation, hãy gửi tới tab Settings và lựa chọn các tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập vào thương hiệu của vùng nhưng mà chúng ta vẫn đặt ở bước trên, đằng trước đặt thêm dấy bởi, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Đánh lốt vào Ignore blanks ví như người dùng được phxay để ô trống.Và sau cuối, nhấp vào nút ít OK để hoàn toàn câu hỏi tạo danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng.

*

Nếu danh sách nguồn đựng được nhiều rộng 8 mục, list tùy chọn của bạn sẽ tất cả một thanh cuộn nlỗi sau:

*
Tạo một danh sách tùy chọn dựa trên một dải ô

Việc tạo thành một list tùy chọn dựa vào một dãy ô giống như như việc sản xuất một list tùy lựa chọn dựa vào phạm vi được lấy tên, chỉ bao gồm nhị sự không giống biệt:

quý khách hàng quăng quật qua bước 2 – sản xuất một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , Lúc setup list tùy lựa chọn của chúng ta, cụ vì nhập thương hiệu của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source cùng chọn tất cả các ô có mục nhập bạn có nhu cầu chuyển vào danh sách tùy lựa chọn của công ty. Chúng hoàn toàn có thể sinh sống vào cùng hoặc vào một bảng tính không giống. Nếu sinh hoạt bảng tính không giống, các bạn chỉ cần đi mang lại sheet đó với chọn 1 phạm vi bằng phương pháp áp dụng chuột.

*

Khóa học Excel nâng cao Hà Nội

Tạo một list tùy chọn hễ (auto cập nhật)

Nếu bạn thường xuyên chỉnh sửa các mục vào danh sách tùy chọn, chúng ta có thể ước ao tạo nên list tùy lựa chọn rượu cồn trong Excel. Trong trường hợp này, list của các bạn sẽ được update auto vào toàn bộ những ô gồm cất nó, khi chúng ta xoá hoặc thêm những mục bắt đầu vào list mối cung cấp.

Cách dễ nhất nhằm chế tạo ra list tùy lựa chọn được update tự động vào Excel là tạo ra một danh sách mang tên dựa trên một bảng . Nếu vị nguyên nhân nào kia bạn muốn một phạm vi tên thường thì, thì xem thêm bí quyết áp dụng cách làm OFFSET, nhỏng được lý giải bên dưới.

Bạn bắt đầu bằng cách tạo thành một danh sách tùy chọn thông thường dựa vào một phạm vi được đặt tên như biểu hiện nghỉ ngơi trên.Trong bước 2, lúc tạo ra một tên, chúng ta đặt công thức sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – tên của sheet đóA – cột nơi chứa những mục của list tùy chọn của bạn$A$1 – ô chứa mục thứ nhất trong danh sách

Nhỏng các bạn thấy, phương pháp bao gồm 2 hàm Excel – OFFSET cùng COUNTA. Hàm COUNTA tính tất cả các ô gồm ký từ trong cột được hướng dẫn và chỉ định. OFFSET lấy số kia và trả về một tham mê chiếu đến một phạm vi chỉ bao hàm các ô tất cả ký tự, ban đầu từ bỏ ô đầu tiên chúng ta hướng dẫn và chỉ định trong bí quyết.

*
Ưu điểm bao gồm của list tùy lựa chọn cồn là bạn sẽ không phải thay đổi phạm vi trích dẫn đã đặt tên mỗi lần sau khoản thời gian sửa đổi list mối cung cấp. quý khách hàng chỉ cần xóa hoặc nhập các mục nhập new vào danh sách mối cung cấp với toàn bộ những ô gồm cất danh sách Xác dấn Dữ liệu này sẽ tiến hành update từ bỏ động!

Chi máu về OFFSET

Nếu bạn tò mò và hiếu kỳ hy vọng gồm đọc súc tích của phương pháp trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tmê say chiếu cho một dãy gồm 1 số lượng những mặt hàng và cột cố định. Quý Khách hoàn toàn có thể thực hiện nó trong những ngôi trường hòa hợp khác biệt lúc bạn phải tất cả một phạm vi động, Có nghĩa là liên tiếp thay đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET như sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô thứ nhất hoặc một dãy ô gần kề mà lại bạn có nhu cầu căn cứ vào quý giá bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, mà lại bạn có nhu cầu mà bạn muốn ô ở góc trên mặt trái tyêu thích chiếu tớicols – tương tự như như các mặt hàng, tức là số cột, lịch sự trái hoặc bắt buộc, đến ô phía trên bên trái tđê mê chiếu tới.

See more: Cách Giải Phương Trình Bậc 3 Bằng Excel L, Cách Giải Phương Trình Bậc 2 Bằng Excel

height, Tùy lựa chọn – số mặt hàng vào phạm vi trả về.width, Tùy lựa chọn – số cột vào trong phạm vi trả về.

Vì vậy, vào công thức OFFSET của bọn chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), bọn họ xác minh những đối số sau:

reference – ô $A$1 trong các Sheet1, là mục trước tiên trong danh sách tùy lựa chọn của bạn;rows cols – 0 vị bạn không muốn thay đổi phạm vi trả về theo chiều dọc củ hoặc chiều ngang;height – số ô ko trống rỗng vào cột A, được trả về vì hàm COUNTA;width – 1, Tức là một cột.

Tạo một list tùy lựa chọn xuất phát từ một bảng tính khác

quý khách hàng rất có thể chế tác một list tùy chọn vào Excel bằng phương pháp sử dụng một list xuất phát điểm từ 1 bảng làm mối cung cấp. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần tạo ra 2 phạm vi chọn cái tên – một trong các bảng tính nguồn với chiếc còn lại trong bảng tính nhưng mà bạn có nhu cầu thực hiện danh sách Data Validation.

Chú ý. Đối cùng với list tùy chọn xuất phát từ một bảng tính không giống để gia công câu hỏi, bảng tính với danh sách nguồn yêu cầu được msinh hoạt.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn được tạo nên Theo phong cách này sẽ không cập nhật tự động khi bạn thêm hoặc xóa những mục vào list mối cung cấp và bạn sẽ phải sửa thay đổi phần trích dẫn list nguồn Theo phong cách bằng tay.

Tạo một phạm vi chọn cái tên đến danh sách nguồn

Msinh sống bảng tính gồm cất list nguồn vào ví dụ này là SourceBook.xlsx cùng tạo ra một phạm vi được lấy tên cho những mục cơ mà bạn có nhu cầu chuyển vào list tùy lựa chọn, ví dụ Source_list .

*

Tạo một vùng chọn cái tên trong bảng tính chính

Mnghỉ ngơi bảng tính mà bạn muốn danh sách tùy chọn xuất hiện cùng tạo thành một thương hiệu trích dẫn đến danh sách mối cung cấp của công ty. Trong ví dụ này, tsi mê chiếu kết thúc là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chụ ý. quý khách phải đi cùng thương hiệu của bảng tính với lốt nháy (‘) trường hợp nó cất bất kỳ vết bí quyết làm sao. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính thiết yếu, lựa chọn các ô mang đến danh sách tùy lựa chọn của công ty, nhấp vào Data > Data Validation  với nhập thương hiệu bạn vẫn chế tạo trong bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy chọn rượu cồn xuất phát từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn lựa được tạo ra Theo phong cách này sẽ tiến hành cập nhật ngay lập tức khi bạn tiến hành bất kỳ chuyển đổi như thế nào so với list nguồn.

Tạo một thương hiệu phạm vi trong bảng tính Nguồn cùng với công thức OFFSET, nhỏng được phân tích và lý giải trong Tạo một list tùy lựa chọn động .Trong bảng tính chính, vận dụng Data Validation Theo phong cách thông thường.

Data Validation không hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation bao gồm color xám hoặc không khả dụng? Có một vài nguyên ổn nhân hoàn toàn có thể xảy ra:

Danh sách tùy lựa chọn quan trọng được phân phối bảng tính được bảo vệ hoặc chia sẻ. Loại quăng quật bảo đảm hoặc chấm dứt share bảng tính, và kế tiếp demo nhấp lại vào Data Validation một đợt tiếp nhữa.Quý khách hàng vẫn tạo nên một danh sách tùy lựa chọn từ 1 bảng Excel được link đến một trang SharePoint. Hủy links bảng hoặc xóa format bảng và thử lại.

Các tùy chọn bổ sung cập nhật đến danh sách tùy lựa chọn của Excel

Trong phần nhiều các ngôi trường hòa hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings họ đang đàm đạo làm việc trên hoàn toàn tương đối đầy đủ. Nếu không ta cũng có thể có thêm tùy lựa chọn không giống bao gồm sẵn bên trên những tab khác của hành lang cửa số vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông tin khi nhấp vào trong 1 ô có đựng list tùy chọn

Nếu bạn muốn hiển thị cho những người cần sử dụng một thông báo bật lên Khi chúng ta nhấp vào ngẫu nhiên ô như thế nào cất danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng, hãy liên tục theo cách này:

Trong vỏ hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), chuyển sang tab Input Message.Hãy đảm bảo chọn Show input đầu vào message when cell is selectedNhập title và thông tin vào các trường tương xứng (buổi tối đa 225 cam kết tự).Nhấp vào nút OK để lưu lại tin nhắn và đóng góp vỏ hộp thoại.

*

Kết trái vào Excel đã giống như sau:

*

Tổng hợp mẹo nhỏ Excel giỏi tốt nhất hầu như thời đại

Cho phép người dùng nhập tài liệu của họ vào trong 1 vỏ hộp kết hợp

Theo mang định, list tùy chọn cơ mà các bạn tạo nên vào Excel là thiết yếu chỉnh sửa, Có nghĩa là bị số lượng giới hạn trong những quý giá vào danh sách. Tuy nhiên, bạn có thể cho phép người dùng nhập các cực hiếm của họ vào vỏ hộp.

Về khía cạnh nghệ thuật, vấn đề đó sẽ biến một danh sách tùy lựa chọn vào một trong những vỏ hộp phối hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” Có nghĩa là một list tùy chọn có thể sửa đổi có thể chấp nhận được người dùng chọn một cực hiếm trường đoản cú danh sách hoặc nhập một giá trị thẳng vào vỏ hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), mang lại tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” ví như bạn muốn hiển thị lưu ý Lúc người dùng nỗ lực nhập một vài tài liệu vào vỏ hộp kết hợp khác với trong danh sách tùy lựa chọn của khách hàng (vấn đề đó không ngăn bạn nhập Dữ liệu riêng của họ). Nếu chúng ta không thích một thông tin xuất hiện, hãy quăng quật chọn nó.Nếu bạn đã lựa chọn hiển thị một thông điệp lưu ý, hãy chọn 1 trong số tuỳ chọn từ hộp Stylevà nhập tiêu đề và thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning nhằm chất nhận được người tiêu dùng nhập văn bản riêng của mình vào vỏ hộp full bộ. Các tùy chọn chỉ khác nhau về hình tượng được hiển thị cùng rất thông báo cùng nút ít được lựa chọn theo mang định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” biểu tượng với nút chọn  OK. Nên lựa chọn tùy chọn này được giả dụ người dùng của khách hàng phải nhập những gạn lọc của riêng rẽ chúng ta hơi tiếp tục.Một tin nhắn Warningsẽ tiến hành hiển thị cùng với “!” Biểu tượng cùng nút “No” được lựa chọn trước. Đây được coi là một bí quyết xuất sắc nhằm hiển thị lưu ý nếu bạn muốn người dùng của bản thân chọn một mục từ bỏ danh sách tùy lựa chọn vắt vị nhập tài liệu của riêng biệt họ.Stop sẽ ngăn người không giống nhập ngẫu nhiên tài liệu làm sao không tồn tại vào danh sách tùy chọn Excel của bạn.

Và đó là biện pháp thông báo chú ý thiết lập của chúng ta xuất hiện vào Excel:

*

Mẹo. Nếu chúng ta lừng khừng nhập tiêu đề hoặc lời nhắn như thế nào, bạn cũng có thể nhằm trống. Trong ngôi trường phù hợp này, Microsoft Excel đã hiển thị cảnh báo khoác định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered inkhổng lồ this cell.”

Làm ráng làm sao nhằm chỉnh sửa một danh sách tùy chọn Excel

Sau khi chúng ta tạo ra một danh sách tùy chọn trong Excel, bạn có thể ước ao thêm các mục vào nó hoặc xóa một vài mục hiện gồm. Làm cầm cố nào chúng ta có tác dụng vấn đề này dựa vào vào danh sách tùy lựa chọn của doanh nghiệp đã làm được tạo ra.

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn bằng vệt phẩy

Nếu bạn vẫn chế tạo ra một list tùy lựa chọn bởi dấu phẩy, hãy thường xuyên các bước sau:

Chọn một ô hoặc những ô trích dẫn danh sách Data Validation Excel của chúng ta, ví dụ các ô gồm cất list tùy lựa chọn mà bạn có nhu cầu sửa đổi.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập những mục mới trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu giữ những biến hóa với đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa list tùy lựa chọn dựa vào một dải ô

Nếu chúng ta sẽ tạo thành một danh sách tùy chọn bằng phương pháp hướng đẫn một dãy ô chđọng chưa hẳn là tmê mệt chiếu cho một dải ô được đặt tên, thì thực hiện Theo phong cách sau.

Đi qua bảng tính tất cả cất những mục mở ra trong list tùy chọn của chúng ta cùng chỉnh sửa danh sách theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô bao gồm cất list tùy lựa chọn của công ty.Nhấp Data Validation bên trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , trên tab Settings, biến đổi các ttê mê chiếu ô vào vỏ hộp Nguồn. Bạn rất có thể chỉnh sửa chúng bằng tay thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKnhằm lưu những chuyển đổi với đóng cửa sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu vận dụng các thay đổi cho toàn bộ những ô gồm cất list tùy lựa chọn này, nên lựa chọn tùy chọn “Apply these changes lớn all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Nếu chúng ta vẫn chế tạo ra một list tùy lựa chọn chọn cái tên, thì bạn chỉ hoàn toàn có thể sửa đổi những mục của phạm vi của chính mình và tiếp nối thay đổi trích dẫn cho phạm vi được Đặt tên. Tất cả những danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi được lấy tên này sẽ tiến hành cập nhật tự động.

Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi chọn cái tên. Mnghỉ ngơi bảng tính chứa phạm vi chọn cái tên của công ty, xóa hoặc nhập bắt đầu. Hãy ghi nhớ sắp xếp các mục theo trang bị từ bỏ bạn có nhu cầu bọn chúng mở ra trong list tùy chọn Excel của chúng ta.Thay thay đổi tham chiếu mang đến phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Dường như, nhấn Ctrl + F3để mở cửa ngõ sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên chọn phạm vi đang viết tên nhưng mà bạn có nhu cầu update.Thay thay đổi tham chiếu trong hộp Refers to bằng cách nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog với lựa chọn tất cả những mục nhập mang đến danh sách tùy chọn của khách hàng.Nhấp vào nút Close, tiếp nối vào thông tin chứng thực xuất hiện thêm, nhấp vào Yesđể lưu lại các chuyển đổi của doanh nghiệp.

*
Mẹo. Để tách Việc buộc phải cập nhật các trích dẫn của phạm vi chọn cái tên sau những lần chuyển đổi list nguồn, bạn cũng có thể tạo một danh sách tùy chọn Excel động . Trong ngôi trường đúng theo này, danh sách tùy chọn của bạn sẽ được cập nhật tự động trong tất cả các ô tương quan ngay lập tức khi bạn xoá hoặc thêm những mục bắt đầu vào list.

Làm cố kỉnh như thế nào nhằm xóa một danh sách tùy chọn

Nếu bạn không thích tất cả list tùy lựa chọn trong bảng tính Excel, bạn cũng có thể xóa chúng ngoài một hoặc tất cả những ô.

Loại vứt một list tùy chọn từ bỏ ô vẫn chọn

Chọn một ô hoặc vài ba ô mà tự kia bạn có nhu cầu quăng quật các list tùy chọn.Chuyển đến tab Data cùng nhấp Data Validation.Trên tab Cài đặt, chọn nút Clear All.

*
Pmùi hương pháp này vứt bỏ những list tùy chọn tự các ô được lựa chọn, mà lại duy trì những giá trị hiện tại đang rất được lựa chọn.

Nếu bạn có nhu cầu xóa cả danh sách tùy lựa chọn và quý giá của các ô, chúng ta cũng có thể chọn các ô với nhấp vào nút Clear all trên tab trang chủ > Editing > Clear

Xóa một danh sách tùy chọn của Excel trường đoản cú tất cả những ô vào sheet hiện tại tại

Bằng bí quyết này, bạn cũng có thể loại bỏ một danh sách tùy lựa chọn tự toàn bộ các ô liên kết trong bảng tính bây chừ. Thao tác này sẽ không xóa cùng một danh sách tùy lựa chọn từ các ô trong những bảng tính không giống, ví như gồm.

Chọn ngẫu nhiên ô cất list tùy lựa chọn của chúng ta.Nhấp Data Validation trong tab Data.Trong cửa sổ Data Validation, bên trên tab Settings, lựa chọn vỏ hộp kiểm “Apply these changes to all other cells with the same settings“. khi vẫn lựa chọn, tất cả những ô trích xuất danh sách Data Validation Excel này sẽ được lựa chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa list tùy chọn .Nhấp OKđể lưu những biến đổi với tạm dừng hoạt động sổ Data Validation.

See more: Quá Trình Thành Lập Và Ý Nghĩa Lịch Sử Sự Ra Đời Đảng Cộng Sản Việt Nam

*
Pmùi hương pháp này xóa một list tùy chọn từ toàn bộ những ô gồm đựng nó, lưu lại các giá trị hiện nay đang được chọn. Nếu bạn tạo một list tùy chọn dựa vào một dãy ô hoặc dựa vào phạm vi chọn cái tên, list nguồn cũng trở nên vẫn còn đấy. Để loại bỏ nó, msống bảng tính bao gồm cất những mục của list tùy chọn cùng xóa chúng.

Bên cạnh đó nhằm nâng cao rộng kỹ năng và kiến thức về Excel, những bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản cho tới nâng cấp dành cho những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này các bạn sẽ được khám phá hầu hết kỹ năng và kiến thức vừa đủ, bao gồm khối hệ thống về các hàm, những công cụ của Excel, bài toán vận dụng những hàm, chính sách kia vào vào quá trình. Trong thời điểm này hệ thống có khá nhiều chiết khấu cho mình lúc đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này