GIẢM DUNG LƯỢNG FILE EXCEL 2010

Share:

Giảm dung lượng tệp tin Excel không phải là nhiệm vụ cực nhọc, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ko chỉ 1 cơ mà tới 4 biện pháp thực hiện. Đọc ngay lập tức nhé!

Các file Excel thường trở phải khá nặng và chậm mỗi Lúc bạn thêm dữ liệu hoặc chỉnh sửa. Việc tệp tin Excel có dung lượng thừa lớn sẽ ảnh hưởng đến việc mở đọc, chỉnh sửa xuất xắc gửi đến người không giống, đặc biệt là qua mạng Internet. Vậy gồm những bí quyết giảm dung lượng tệp tin Excel mà lại không làm mất đi dữ liệu quan trọng?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Loại bỏ dữ liệu/trang tính ko cần thiết

Đây là giải pháp giảm dung lượng file Excel đơn giản với dễ thực hiện nhất. Nếu tệp tin Excel của bạn có vài ba trang tính không cần thiết (trang nháp, dữ liệu ko liên quan, trang tính không nối với hyperliên kết xuất xắc hàm như thế nào trong file), bạn tất cả thể xóa những trang tính đó đi để giảm lượng dữ liệu tất cả trong file Excel của mình.

Bạn đang đọc: Giảm dung lượng file excel 2010

Ngay cả những trang tính trống vào Excel cũng chiếm một lượng dung lượng nhất định, vậy phải nếu bạn muốn giảm dung lượng đến tệp tin Excel, bạn phải xóa những trang tính thuộc dữ liệu ko cần thiết, hoặc sao chép phần dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa hoặc gửi đến một ai đó quý phái một tệp tin Excel mới.

Chuyển đổi tệp tin Excel quý phái định dạng nhị phân (XLSB)

Đây là một mẹo khá tuyệt để gồm thể giảm dung lượng file Excel cơ mà ko phải chỉnh sửa đến nội dung của tệp tin. Các bước để chuyển tệp tin hoặc lưu tệp tin Excel dưới định dạng XLSB gồm:

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chuyển đổi. Mở tab File, chọn Save As. Bước 2: Lúc giao diện Save sầu As được mở, chọn Browse để mở hộp thoại Save sầu As. Bước 3: Trong hộp thoại Save sầu As, ở mục Save sầu as type (dưới File name), bạn chọn định dạng Excel Binary Workbook (.xlsb).
*
Giảm dung lượng tệp tin Excel bằng bí quyết chuyển file thành XLSB

Loại bỏ hàm/công thức dư thừa để giảm dung lượng file Excel

khi tệp tin Excel của bạn tất cả quá nhiều công thức hoặc hàm được áp dụng, file sẽ gồm dung lượng khá lớn với mất nhiều thời gian xử lý. Nếu bạn đã sử dụng hàm để tính tân oán xong cùng muốn biến kết quả của hàm thành văn bản giá chỉ trị đơn thuần, bạn có thể làm theo những bước sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính hoặc miền dữ liệu bạn muốn bỏ công thức. Bước 2: Nhấn phím F5. Bước 3: lúc hộp thoại Go To được mở, bạn chọn Special (bên trái OK). Bước 4: Trong hộp thoại Go To Special, tích vào ô Formulas. Nhấn OK để dứt. Sau khi nhấn OK, tất cả các ô bao gồm chứa hàm hoặc công thức sẽ được trét đen. Bạn tiếp tục thực hiện theo những bước sau: Bước 5: Sao chnghiền tất cả các ô được chọn bằng tổ hợp phím Ctrl + C. Bước 6: Mở tab Home, vào đội công cụ Clipboard, nhấn vào Paste. Bước 7: Chọn Paste Value.

Tất cả những ô chứa công thức giờ sẽ chỉ chứa giá bán trị số, những công thức đã được loại bỏ, đồng thời làm giảm dung lượng file Excel của bạn.

Xem thêm: Tại Sao Con Trai Thích Hôn Vào Vùng Kín Bất Ngờ Mà Bạn Chưa Biết

➤ Bạn đề nghị tmê man khảo thêm các kỹ năng văn phòng phù hợp với công việc của mình

Giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp nén ảnh gồm vào file

Nếu tệp tin của bạn gồm cyếu nhiều ảnh, bạn cần phải tối ưu hóa những ảnh đó để đảm bảo dung lượng của tệp tin không thật lớn.

Một vấn đề Lúc nén ảnh, đến dù là trước hay sau thời điểm ckém vào tệp tin là ảnh sau thời điểm nén sẽ mất đi một phần chất lượng. Vậy đề nghị việc bao gồm nén ảnh hay không tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Đối với nén ảnh trước lúc cyếu vào tệp tin, bạn bao gồm thể sử dụng các ứng dụng nén ảnh trực tuyến rất phổ biến trên Internet hoặc sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh siêng biệt như Photoshop.

Nếu bạn muốn nén một ảnh đã được ckém vào file, bạn tất cả thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ảnh vào tệp tin cơ mà bạn muốn nén. Bước 2: Mở tab Picture Tools Format. Nếu bạn ko thấy tab này còn có nghĩa là bạn chưa chọn ảnh. Bước 3: Trong nhóm công cụ Adjust, bạn chọn Compress Picture.
*
Compress Picture Bước 4: Trong hộp thoại Compress Picture, bạn tích vào Apply only to this picture nếu bạn chỉ muốn nén một ảnh vừa chọn hoặc để trống nếu bạn muốn áp dụng nén mang lại toàn bộ ảnh vào tệp tin. Bước 5: Ở mục resolution, bạn chọn E-mail (96 ppi) để gồm mức độ nén cao nhất. Bước 6: Nhấn OK để xong xuôi việc nén ảnh. Sau đó lưu lại file.

Trên đây là 4 giải pháp giảm dung lượng file Excel nhưng ionline2017.com muốn dành riêng cho bạn, hãy làm cho thử tức thì với chờ coi kết quả nhé!

Bài viết liên quan