đánh số thứ tự excel

Bình thường, để khắc số đồ vật tự cột vào một bảng tài liệu Excel, nhiều phần chúng ta thường xuyên nhập số sản phẩm công nghệ từ bỏ thứ nhất, ví dụ 1 rồi ngơi nghỉ ô phía bên dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột hy vọng khắc số thiết bị trường đoản cú, vậy là xong xuôi. Tuy nhiên, nó hết sức bằng tay cùng cấp thiết vận dụng biện pháp thường thì lúc số cột quá to.

You watching: đánh số thứ tự excel

Do kia, bài viết dưới đây Học Excel Online đã share đến chúng ta công việc đặt số trang bị trường đoản cú cực kỳ nhanh lẹ và kỹ thuật.


Cách viết số lắp thêm từ tự động 1-1 giản

Bước 1: Ta nhập số sản phẩm tự đầu tiên, là 1.

*

Bước 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: Chọn Rows ví như đánh số theo hàng còn chọn Columns ví như đánh số theo cột.Trong Type bao gồm chọn lựa sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng vọt.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng biện pháp thân nhì số thứ tự.

See more: Mc Nguyễn Cao Kỳ Duyên Bao Nhiêu Tuổi U, Thông Tin Tiểu Sử Người Mẫu Hoa Hậu Kỳ Duyên

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tiến công stt đến địa chỉ cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này bản thân lựa chọn đặt số theo Columns cùng Type là Linear cùng với Step value là một trong cùng Stop Value là đôi mươi.

*

=> Nhấn OK, và dành được kết quả

*

Đánh số đồ vật từ tác dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

thường thì trong lúc làm việc trên Excel bọn họ thường sử dụng cột Số sản phẩm tự để đếm sản phẩm công nghệ trường đoản cú các loại ngôn từ vào bảng tính. Tuy nhiên việc đặt số vật dụng từ Theo phong cách thường thì sẽ có được giảm bớt Lúc bọn họ áp dụng hào kiệt thanh lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minch họa rõ hơn điều này chúng ta cùng coi ví dụ mặt dưới:

Cho bảng dữ liệu nlỗi sau, trong kia cột số thiết bị tự được khắc số trực tiếp:

*

Khi lọc ngôn từ trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter và lọc ngơi nghỉ cột D theo nhân viên Long) thì công dụng nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT không thay đổi khi ta thực hiện bài toán lọc. Và với STT điều đó thì vấn đề quan sát và theo dõi công dụng lọc của chúng ta vẫn chạm mặt nhiều khó khăn, bởi vì cột STT không còn thể hiện đúng sứ mệnh là sản phẩm công nghệ tự những chiếc văn bản gây ra.

Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT lúc áp dụng AutoFilter, chúng ta sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL vào cột số sản phẩm từ.

Công thức khắc số sản phẩm tự

Nguyên ổn tắc của việc khắc số thứ tự là đếm rất nhiều mẫu tất cả văn bản. Với mỗi cái có câu chữ tạo nên thì công thêm là 1 đơn vị, loại tiếp theo có chứa ngôn từ thì sẽ thông qua số sản phẩm công nghệ tự sống dòng trước cộng thêm một.

lúc nhắc tới hàm đếm trong excel, bọn họ suy nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tsay đắm chiếu rất có thể lựa chọn là vùng luôn luôn chắc chắn là bao gồm câu chữ (để rời vấn đề bên trên cùng 1 loại mà đếm làm việc vùng không tồn tại văn bản thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở trên đây họ lựa chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ cái thứ hai buộc phải đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những cái tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số sản phẩm công nghệ từ trên dòng 2 = COUNT(D2:D2)Số trang bị từ bỏ tại loại 3 = COUNT(D2:D3)Số vật dụng từ tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn luôn xuất hiện trong các công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta bao gồm công thức đếm số máy từ tại ô A2 nhỏng sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) công thức tại A2 xuống những loại tiếp theo nghỉ ngơi cột A

Đánh giá kết quả

Kết trái sau khi áp dụng công thức Subtotal ở cột STT cùng sử dụng Autofilter cùng với Nhân viên Long nhỏng sau:

*

vì vậy số thiết bị tự đã được thay thay đổi 1 cách tự cồn dựa vào kết quả thanh lọc.

Cách khắc số thứ từ tự động trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ giới thiệu đến các người dùng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách 1-1 giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định hiệu quả cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số thiết bị tự bắt đầu từ bỏ cái thứ 2Nếu câu chữ Họ tên không tồn tại (loại trống) thì đem giá trị rỗng (quăng quật qua)Nếu tất cả ngôn từ Họ tên thì STT vẫn là đếm tổng số Họ tên vẫn có

Cách 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi rỗng thì đã nhận công dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm hầu như ô tất cả dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để lúc copy cách làm sẽ rất có thể tự không ngừng mở rộng tđam mê chiếu này)

Hàm được tiến hành tức thì tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để lúc thay thay đổi vị trí ô đề xuất tính STT ngơi nghỉ cột A thì phạm vi của vùng họ tên cần đếm đã thay thay đổi tương ứng

*

Vậy nên chỉ bằng cách thực hiện hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta đang rất có thể tự động viết số sản phẩm từ mang lại cột STT trong Excel.

See more: Tổng Thống Obama Sinh Năm Bao Nhiêu, Tiểu Sử Tổng Thống Barack Obama

Trên đó là lý giải của Học Excel Online về mẹo đặt số sản phẩm công nghệ từ bỏ auto vào cột của Excel. quý khách hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm các nội dung bài viết không giống tại ionline2017.com Học Excel Online để trường đoản cú nâng cấp kỹ năng về Excel. Trong khi, Học Excel Online tất cả khóa huấn luyện EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới chuyên gia chỉ dẫn chúng ta học tập Excel tự cơ phiên bản nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn cũng có thể sáng sủa sử dụng Excel vào đông đảo các bước mà bạn đang làm. Hơn nữa, thời gian học hết sức thoải mái và dễ chịu, bạn có thể học bất kể cơ hội làm sao bạn muốn bên trên những máy bao gồm kết nối internet, thừa thuận tiện buộc phải không nào.