Cách chuyển từ word sang excel

Chuyển tệp tin word sang excel ko khó nhưng nếu bạn muốn chuyển mà lại vẫn giữ nguyên định dạng của tệp tin thì bạn cần phải nắm được phương pháp làm cho đúng.

You watching: Cách chuyển từ word sang excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách coppy dữ liệu từ Excel sang WordCách chuyển tệp tin Word sang PowerPoint

Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên ổn định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi Lúc chúng ta phải tiến hành chuyển file Word quý phái Excel. Quá trình này không thực sự cực nhọc nhưng bạn phải học cách chuyển làm sao cho đúng nhất, ko xảy ra không nên sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn mang đến bạn bí quyết chuyển file Word lịch sự Excel nhưng mà vẫn giữ ngulặng được định dạng của tệp tin nhé!

*
Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_1_7304_700.jpg 844w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí mà lại bạn muốn cyếu nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Lúc bấy giờ, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác này để giữ nguyên định dạng cho nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*
Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_2_7304_700.jpg 600w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một thời gian để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối thuộc chính là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy lịch sự Excel một biện pháp trả hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như fonts chữ, màu nền của ô… đều ko hề bị cố đổi. Tuy nhiên, có một thứ vẫn sẽ bị vắt đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, thao tác làm việc cuối thuộc bạn cần làm đó là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài biện pháp bên trên, bạn cũng gồm thể chọn phương pháp chuyển file Word sang Excel online bằng những phần mềm. Bạn gồm thể dùng những phần mềm chuyển file Word sang Excel miễn giá tiền (bản cần sử dụng thử) như: Abex Word to lớn Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…

Cách xào nấu dữ liệu từ Excel quý phái Word

Chúng ta đều biết rằng Word là cần sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính toán số liệu. Chúng là 2 công cụ không giống nhau, nhưng đôi Khi giữa bọn chúng lại vẫn gồm sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của họ cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu như thế nào đó từ phía bản Word. Đó cũng là nguyên do để bọn họ tiến hành coppy dữ liệu từ Word thanh lịch Excel cùng ngược lại từ Excel sang Word. Ở phía bên trên, chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn bí quyết chuyển file Word sang trọng Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên bọn họ cần với mọi người trong nhà coi xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel quý phái Word thì làm thế làm sao nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_3_7304_700.jpg 600w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 3"> Cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái screen => chọn “Paste Special…

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_4_7304_700.jpg 600w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => cliông xã “OK“. Vậy là bảng dữ liệu mặt Excel đã được copy vào Word xong xuôi xuôi. Khi chuyển dứt, kích thước bảng vào Word sẽ nuốm đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí cùng kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì không thể có tác dụng trực tiếp trong Word cơ mà bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới gồm thể chỉnh sửa theo ý mình.

See more: Tướng Người Mũi Tẹt Nói Lên Điều Gì Đến Vận Mệnh, Tương Lai Của Bạn?

Sau khi sửa kết thúc thì nhấn vào phần trắng phía bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_5_7304_700.jpg 600w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Với giải pháp làm cho này, chúng ta cũng tiến hành thoa đen bảng dữ liệu trong Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, Lúc tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

See more: Lỗi Không Xem Được Video Trên Trình Duyệt Chrome Không Xem Được Video

lúc bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, list các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên ổn định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting và Link lớn Excel hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel: Liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng các vắt đổi
*
Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_6_7304_700.jpg 600w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 6"> Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Lúc đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn cũng bao gồm thể chọn biện pháp nhấp chuột phải vào góc của bảng => cliông xã vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như bên trên là chấm dứt.

*
Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_7_7304_700.jpg 600w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint

Microsoft Office tất cả bộ cha ko thể tách bóc rời, đó là Word, Excel cùng PowerPoint. Chính bởi vậy, nếu chỉ nói về cách chuyển tệp tin từ Word sang trọng Excel với ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Chính do vậy, tiếp theo đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn giải pháp chuyển dữ liệu từ Word sang PowerPoint luôn nhé!

Chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở tệp tin mới PowerPoint => cliông xã vào tab “Home” => “New Slide” => clichồng vào “Slides from Outline” ở phía bên dưới danh sách hiển thị.
*
Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_8_7304_700.jpg 600w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 8"> Chuyển file Word sang PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy kiếm tìm file Word mà lại bạn muốn sao chép thanh lịch PowerPoint. Bạn gồm thể cần sử dụng tệp tin doc hoặc docx tùy thích hợp, tuy vậy hãy nhớ rằng thương hiệu file Word phải là chữ không tồn tại dấu; viết liền hoặc viết giải pháp là tùy bạn.

*
Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_9_7304_700.jpg 600w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung tệp tin Word cùng bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị ngulặng vẹn bên trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; để mắt tới phần kích thước, fonts chữ và thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển file Word sang trọng PowerPoint 2013, năm nhâm thìn, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn clichồng vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_10_7304_700.jpg 600w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 10"> Chuyển tệp tin Word sang trọng PowerPoint 2013, năm nhâm thìn, 2019 Bước 2: Trong giao diện thiết lập, cliông chồng vào “Customize Ribbon“. Bạn quan sát quý phái bên phải rồi nhấn vào “New Group” trên tab trang chủ

*
Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://ionline2017.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_11_7304_700.jpg 600w, https://img.ionline2017.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” cùng chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, click vào “Skết thúc khổng lồ Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để cung ứng New Group mới tạo trên tab Home => cliông xã “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên thanh hao Ribbon. Bước 4: Quay lại giao diện Word, cliông chồng vào tùy chọn “Skết thúc khổng lồ Microsoft PowerPoint” ở tab trang chủ. cùng nội dung Word bạn muốn chuyển lịch sự PowerPoint sẽ được chuyển giao lịch sự đó ngay lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân tạo thành các slide. Việc cuối cùng bạn cần có tác dụng là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint làm sao cho phù hợp là được.

Trên đây là bài xích viết hướng dẫn của ionline2017.com về cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng. Trong khi, bạn còn học thêm được giải pháp chuyển dữ liệu từ Excel thanh lịch Word với từ Word sang trọng PowerPoint nữa. Vậy bạn có thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành riêng khôn xiết hữu ích giành riêng cho dân công sở